====== Inventur ======


===== Definition =====

Die Inventur wird im Rahmen der Abschlussarbeiten durchgeführt. Sie ist die mengenmäßige Erfassung der Istbestände in den Lägern und beinhaltet auch die [[../lagerbewertung|Bewertung]] dieser Bestände zum Inventurstichtag.


===== Durchführen der Inventur =====

Die Vorgehensweise bei der Inventur erfolgt in nachfolgenden Schritten. Die Nummerierung entsprich auch der Reihenfolge der Tätigkeiten:
  - Inventur vorbereiten
  - Istbestände erfassen und bewerten
  - Inventur buchen


==== Inventur vorbereiten ====

Wenn eine Inventur vorbereitet wird, können mehrere Auwahlkriterien für die Eingrenzung bei der Inventur zu berücksichtigenden Lagerposten angegeben werden:

     * Lagerort
     * Artikelgruppe
     * Artikel

Alle Kriterien können für einen Bereich (von - bis) angegeben werden.
Zusätzlich ist der Inventurstichtag anzugeben. Dieses Datum wird bei der Ermittlung der Sollbestände herangezogen und ist gleichzeitig für die Bestandsveränderungsbuchungen maßgebend.

<note> Beispiel:\\ Es soll die Inventur zum 31.12.2009 durchgeführt werden. Das Tagesdatum, an dem die Inventur vorbereitet wurde, ist der 15.01.2010. Alle Lagerbewegungen, die nach dem 31.12.2009 erfolgten, werden bei der Ermittlung der Sollbestände und bei der Sollbewertung nicht mehr herangezogen. </note>

<note important> Wenn eine Inventur vorbereitet wurde, werden sämtliche Läger solange gesperrt, bis die Vorbereitung wieder aufgehoben wurde oder die Inventur verbucht wurde. Es sind also während der Inventur keine Lagerbewegungen möglich und zwar unabhängig der Auswahlkriterien für die Inventur. Es ist deshalb der Zeitpunkt, zu dem eine Inventur aufgerufen wird, sorgfältig auszuwählen. </note>

Zur Vorbereitung der Inventur gehört es auch, die Inventurlisten auszudrucken und an die Mitarbeiter zu verteilen.




==== Istbestände erfassen ====

Die Maske //Inventur anpassen// ist die zentrale Maske für die Erfassung und Bearbeitung der Istbestände.

=== Felder ===

Folgende Felder sind in der Maske enthalten:

|**Feld**  |**Inhalt/Beschreibung**  |
|Stichtag  |Datum, zu dem die Sollwerte ermittelt werden und die Inventur gebucht werden soll  |
|Artikel  |Artikelnummer (Referenzierung zu ARTI)  |
|Artikelgruppe  |Artikelgruppe  |
|Lagerort  |Lagerort  |
|Lagerfach  |Lagerfach  |
|Sollbestand  |Lagerbestand aus ESS  |
|errechneter Bewertungspreis  |Soll-Bewertungspreis pro Stück der Basiseinheit (siehe auch [[../lagerbewertung|Lagerbewertung]])  |
|Lagerwert Soll  |Dieser Wert wird berechnet mit der Formel:\\  Sollbestand * errechneter Bewertungspreis  |
|Istbestand  |Lagerbestand aus Zählliste Inventur (Sollbestand wird vorgeschlagen und kann überschrieben werden)  |
|Stichtagspreis  |errechneter Bewertungspreis pro Stück der Basiseinheit wird vorgeschlagen und kann überschrieben werden. Wenn der Stichtagspreis <> dem errechnetem Bewertungspreis, dann muss im Kommentarfeld eine Begründung eingetragen werden, warum der Preis geändert wurde.  |
|Lagerwert Ist  |Dieser Wert wird berechnet mit der Formel:\\  Istbestand * Stichtagspreis  |
|Kommentar  |Hier wird eine Begründung eingetragen, wenn der Stichtagspreis abgeändert wurde und er nicht mehr dem errechneten Bewertungspreis entspricht.  |
|Kennzeichen BV  |Dieses Feld ist inaktiv. Wenn es aktiv gesetzt wird, eine automatische Bestandsveränderungsbuchung in der Buchhaltung erzeugt.  |




==== Inventur buchen ====

Beim Ausführen der Aktion //Inventur buchen// werden die Sollbestände den Istbeständen angepasst und es wird eine Bestandsveränderungsbuchung erstellt.

=== Mengenanpassungen im Lagerjournal ===

Die mengenmäßige Anpassung der Bestände erfolgt, in dem pro Inventurdatensatz ein entsprechender Eintrag im [[/01lagerjournal|lagerjournal]] entsteht. 

<note> Beispiel:\\ Es wird zum Stichtagsdatum der Inventur der Artikel A mit 15 Stück im Lager geführt, wobei sich im

   * Lagerort 1 im Lagerfach 1A 12 Stück, im\\ 
   * Lagerort 1 im Lagerfach 1B 2 Stück und im\\ 
   * Lagerort 2 im Lagerfach 2A 1 Stück befindet.

Nun werden bei der Inventur 13 Stück gezählt und zwar in folgenden Lagerorten:

   * Lager 1, Lagerfach 1A 8 Stück\\
   * Lager 1, Lagerfach 1B 2 Stück \\
   * Lager 2, Lagerfach 2A 3 Stück

Es werden nun zwei mengenmäßige Bestandsanpassungen in das [[/01lagerjournal|Lagerjournal]] aufgrund der Inventur eingetragen.

   * Lager 1, Lagerfach 1A -4 Stück\\
   * Lager 2, Lagerfach 2B +2 Stück

Es sind deshalb nur zwei Einträge erstellt worden, da der Soll-Bestand im Lagerort 1, Lagerfach 1B vom gezählten Istbestand in diesem Lagerort nicht abweicht. </note> 

=== Wertanpassungen im Buchungsjournal ===

Über die Inventur kann die [[../lagerbewertung/bv|Bestandsveränderungsbuchung]] automatisiert durchgeführt werden. Dazu muss zuerst der [[../lagerbewertung|Lagerwert]] in Abhängigkeit der Auswahlkriterien ermittelt werden. Dieser ermittelte Wert wird mit dem Lagerwert der gleichen Auswahlkriterien der letzten gespeicherten Inventur vergleichen. Die Differenz des aktuellen Lagerwertes zum Lagerwert der letzten Inventur wird als Bestandsveränderung gebucht.