====== Fragebogen Auftragsbearbeitung ====== ===== Auftragskopf ===== ==== Auftragstyp ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Aufträge erfasst, die nur geliefert und nicht berechnet werden? | | | | |Werden Aufträge erfasst, die nur berechnet und nicht geliefert werden? | | | | |Werden Musteraufträge erfasst? | | | | ==== Fremdwährung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Aufträge in einer anderen Währung erfasst als die Mandantenwährung? | | | | ==== Kopfrabatt ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Wird der gesamte Auftragswert rabattiert? | | | | ==== abweichende Lieferadresse ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Lieferungen an eine andere Adresse als die Debitorenadresse durchgeführt? | | | | ==== abweichende Rechnungsadresse ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Aufträge erfasst, dessen Rechnungsempfängeradresse von der Debitorenadresse abweicht? | | | | ==== Auslieferungslager ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Von welchen Lägern werden Kunden beliefert? | | | | ==== Kommissionierung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden die Kundenlieferungen kommissioniert? | | | | |Wie erfolgt die Freigabe eines Auftrages für die Kommissionierung? | | | | ==== Teillieferung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Gibt es Kunden, die ausschließlich Komplettlieferungen erhalten? | | | | ==== Verbände ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Gibt es Kunden, die einem Einkaufsverband zugehören? | | | | |Gibt es Kunden, die einem Zahlungsregulierungsverband zugehören? | | | | ==== Nebenkosten ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Nebenkosten mit absolutwerden berrechnet (z.B. Fracht 4,90 EUR)? | | | | |Werden Nebenkosten mit Prozentwerden berechnet (z.B. Versicherung 3% vom Auftragswert)? | | | | |Werden Nebenkosten in Abhängigkeit der Stückzahl oder der Lieferungen berechnet? | | | | ==== Sonderfälle für Rechnungsstellung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Anzahlungsrechnungen gestellt? | | | | |Werden Abschlagsrechnungen gestellt? | | | | |Werden Vorkasserechnungen gestellt? | | | | |Werden Proformarechnungen gestellt? | | | | ===== Auftragspositionen ===== ==== VK.Typ ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden neben Artikel auch Tätigkeiten oder andere Posten berechnet? | | | | |Werden Artikel mit unterschiedlichen Merkmalen verwendet? | | | | |Werden Tätigkeiten mit unterschiedlichen Ressourcen verwendet? | | | | ==== Bezeichnung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden kundenspezifische Bezeichnungen verwendet? | | | | |Werden Bezeichnungen in einer Fremdsprache verwendet? | | | | ==== Mengeneinheiten ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Artikel in unterschiedlichen Verpackungseinheiten erfasst? | | | | ==== Preisfindung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden die Preise auf Basis einer abweichenden Mengeneinheit berechnet (z.B. Verpackungseinheit = Kiste und Preiseinheit = Stück)? | | | | |Gibt es kundenspezifische Preise? | | | | |Werden Preislisten verwendet | | | | |Gibt es zeitlich begrenzte Sonderpreislisten? | | | | |Werden Positionsrabatte vergeben? | | | | ==== Lieferung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Wird das voraussichtliche Lieferdatum dem Kunden mitgeteilt? | | | | |Wird die Lieferung kommissioniert? | | | | |Werden Auftragspositionen eines Auftrages an unterschiedliche Lieferorte geliefert? | | | | |Erfolgt die Kundenlieferung von unterschliedlichen Auslieferungslägern? | | | | |Erfolgen manuelle Sammellieferungen über mehrere Aufträge? | | | | ==== Lagerreservierung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Wird auftragsbezogen produziert? | | | | |Werden Artikel für Aufträge reserviert? | | | | ==== Kostenrechnung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Verkaufserlöse auf unterschiedliche Erlöskonten gebucht? | | | | |Werden Kostenstellen verwendet? | | | | |Werden Kostenträger verwendet? | | | | ==== Provisionierung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden auftragsbezogene Provisionen berechnet? | | | | ==== Rechnungsstellung ==== |**Frage** |**Ja** |**Nein** |**Klärung** | |Werden Teilrechnungen gestellt? | | | | |Soll automatisch das berechnet werden, das geliefert wurde? | | | | |Werden Sammelrechnungen über mehrere Aufträge erstellt? | | | |