====== Mail-Empfänger bearbeiten ======
{{ mod_faxversand:mail_empfaenger.png?426x403}}Die Registerkarte **Mail-Empfänger** ist zum Auswählen und Bearbeiten der Ergebnisse der Vorauswahl vorhanden. Die Maske besteht aus zwei Submasken, **Mail-Selektion** und **Mail-Empfänger**. Darunter befindet sich Felder für eine E-Mail-Adresse des **Absenders**, für einen **Betreff** und ein Eingabefeld für einen **Brief**, der einer E-Mail gleichzusetzen ist. Denn dieser Inhalt wird den Mail-Empfängern angezeigt, wenn die E-Mail geöffnet wird. Bei einem Fax gibt es ein solches Anschreiben nicht, da dort die gewünschten Dateien direkt übermittelt werden können und nicht wie bei E-Mails als Anhang angefügt werden müssen.

In der Submaske **Mail-Selektion** befinden sich die durch die Vorauswahl abgegrenzten E-Mail-Adressen. Die Submaske **Mail-Empfänger** beinhaltet die E-Mail-Adressen, die später beim Versand berücksichtigt werden sollen und damit dann auch die ausgewählten Dateien erhalten werden.

Um einen Datensatz von der **Mail-Selektion** zu den **Mail-Empfängern** zu verschieben, klicken Sie den gewünschten Datensatz auf der linken Seite an, so dass er schwarz umrandet wird. Danach klicken Sie auf den Button **-->**, dadurch wird dieser auf die rechte Seite verschoben. Um einen z.B. fälschlicherweise gewählten Empfänger bei den **Mail-Empfängern** wieder zu entfernen, klicken Sie diesen auf der rechten Seite an, so dass er schwarz umrandet wird. Anschließend auf den Button **<--** klicken, dann wird dieser von der Liste entfernt und erscheint wieder in der Submaske der **Mail-Selektion**.

Sollen alle Datensätze der **Mail-Selektion** zu den **Mail-Empfängern** übernommen werden, dann klicken Sie einfach auf den Button **@->** und die Datensätze erscheinen auf der rechten Seite. Um sämtliche **Mail-Empfänger** zu entfernen, klicken Sie auf den Button **<-@**, diese werden dann von der Liste entfernt und erscheinen auf der linken Seite in der Submaske **Mail-Selektion**.

Damit ein oder mehrere Empfänger, die nicht im ESS geführt werden, der Liste der **Mail-Empfänger** hinzugefügt werden, klicken Sie bitte doppelt in die Submaske **Mail-Empfänger** und die Detailansicht eines Datensatzes erscheint. Leeren Sie diese Maske mit der Taste **F4** oder mit dem Button **Maske leeren** in der Leiste. Anschließend können Sie den Namen der Firma und die E-Mail-Adresse eintragen und den Datensatz mit der Taste **F1** bzw. dem Button **Datensatz einfügen** in die Liste aufnehmen. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Empfänger, der nicht im ESS geführt wird und kehren abschließend mit der Taste **ESC** bzw. mit dem Button **Zurück ohne Daten** in der Leiste zur vorhergehenden Maske zurück.

Um einen oder mehrere Empfänger einmalig abzuändern, z.B. weil es sich um eine abweichende E-Mail-Adresse handelt, verfahren Sie bitte entsprechend dem Anlegen von Empfängern, die nicht im ESS geführt werden. Verwenden Sie jedoch anstatt der Taste **F1** die Taste **F2** bzw. statt dem Button **Datensatz einfügen** den Button **Datensatz ändern**. Im Normalfall ist es jedoch besser, die E-Mail-Adresse direkt in der Adresse zu korrigieren und die Abfrage mit der Vorauswahl der Empfänger erneut auszuführen.

<note important>Eine E-Mail-Adresse ist eine eindeutige Kennung und kann //nicht// mehrmals in einer der Submasken vorkommen. Ist eine E-Mail-Adresse in beiden Submasken vorhanden und würde durch eine Aktion doppelt auf einer der beiden Seiten aufgelistet werden, so wird das Duplikat während dem Ausführen der Aktion automatisch gelöscht.</note>

Die Felder **Absender**, **Betreff** und **Brief** müssen immer ausgefüllt sein, wenn es Mail-Empfänger gibt. Im Feld **Absender** ist eine E-Mail-Adresse einzutragen, die bei den zu versendenden E-Mails als Absender verwendet wird. Hierbei gibt es die Möglichkeit, z.B. "Eigener Name <%%e-mail@adresse.tld%%>" zu schreiben oder lediglich "%%e-mail@adresse.tld%%". Die meisten E-Mail-Programme verwenden jedoch die erste Möglichkeit, da diese in der Regel besser lesbar ist. **Betreff** ist der Betreff (auch Subject) der E-Mail und **Brief** enthält die eigentliche E-Mail. Hier sollte eine kurze Anrede verwendet werden, die auf die PDF-Dateien verweist, die dieser E-Mail angehängt sind.