Der Bedarf wird aus dem Bestand in der Warenwirtschaft und den zu erwarteten Lagerbewegungen ermittelt. Somit ist die Bedarfsermittlung eine zukunftsgerichtete Hochrechnung des Warenbestandes. Der ermittelte Bedarf bildet die Grundlage für die Mengenangaben in den Bestellungen, die aus dem Bestellvorschlag automatisch generiert werden.
Der Bestellbestand ist der Lagerbestand, der bei der Wareneingangsbuchung der Bestellung erreicht werden soll.
Der Lagerbestand ist der Bestand, der in der Warenwirtschaft aus dem Lagerbuchungsjournal gelesen wird.
Hierunter sind die Vorgänge gemeint, die im ERP-System erfasst sind, aber noch nicht in die Warenwirtschaft gebucht wurden. Es sind also Zugänge, die sich in der Zukunft ereignen werden, noch nicht gelieferte Bestellungen und noch nicht produzierte Produktionsköpfe.
Im Gegensatz zu den erwarteten Zugängen handelt es sich bei den zu erwartenden Abgängen um Vorgänge im ERP-System, die in der Zukunft einen Lagerabgang verursachen. Diese Abgänge sind noch nicht ausgelieferte Aufträge und noch nicht produzierte Produktionspositionen.
Der Toleranzfaktor dient zur Darstellung von Reserven, die durch noch nicht erfasst Vorgänge den Lagerbestand verändern werden. Wenn z.B. Produktionsaufträge nicht zeitnah im System erfasst wurden, kann über diesen Faktor der Bedarf hinzugerechnet werden.
Dieser Wert gibt an, in welchen Intervallen Bestellungen durchgeführt werden. Je mehr Bestellungen pro Monat erfolgen, desto niedriger der Bedarf.
Die Bedarfssumme 1 wird wie folgt berechnet:
+ Bestellbestand - Lagerbestand - zu erwartende Zugänge + zu erwartende Abgänge + Bestellbestand / Bestellungen pro Monat _________________________________________ = Bedarfssumme 1
Die Bedarfssumme 2 wird wie folgt berechnet:
Bedarfssumme 2 = Bestellbestand * Toleranzfaktor
WENN Bedarfssumme 1 > Bedarfssumme 2 DANN Bedarfssumme 2 - Lagerbestand SONST Bedarfssumme 1
Bedarfssumme 1 = 3000 - 319 - 202 + 1065 + 3000 / 2 = 5044
Bedarfssumme 2 = 3000 * 1,2 = 3600
Bedarf = 3600 - 3000 = 600
Die Bestelleinheit wird im Artikelstamm eingetragen und zeigt an, in welcher Einheit der Artikel bestellt werden soll. Der Bedarf wird auf die Bestelleinheit aufgerundet.