| Variable | Bemerkung |
| #ZEITAPPMIT# | Mitarbeiter bei dem die Zeiten fehlen |
| #ZEITAPPDAT# | Datum des Zeitapp-Satzes |
| #ABTEILUKRZ# | Kurzbezeichnung des Abteilungsleiter |
| #VORNAMEXXX# | Vorname des Abteilungsleiter |
| #NACHNAMEXX# | Nachname des 'Abteilungsleiter |
| #BRIEFANRED# | Briefanrede des Abteilungsleiter |
| #ANREDEXXXX# | Anrede des Abteilungsleiter |
| #ZEITAPPNRX# | Zeitapp-Nr. |
| #QUELLEXXXX# | Zeitapp-Quelle |
| #PRNRXXXXXX# | Text „Produktionauftrag“ und die Produktonsauftrags-Nr. (nur wenn Zeitapp-Quelle = Produkton) |
| #GRUNDXXXXX# | Text „Grund: “ + Fehlergrund |