https://www.mercaware.de/handbuch/ 2026-04-23T17:31:26+0200 https://www.mercaware.de/handbuch/ https://www.mercaware.de/handbuch/lib/tpl/mercaware/images/favicon.ico text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/anzahlung?rev=1583047528&do=diff Erstellen einer Anzahlungsrechnung oder Abschlagsrechnung Unterschied Anzahlung und Abschlag In unserer ERP-Lösung unterscheiden wir zwischen der Anzahlungsrechnung und der Abschlagsrechnung. Bei der Anzahlungsrechnung wurde die Leistung noch nicht erbracht, so dass bei der Anzahlungsrechnung keine Umsatzsteuer berechnet wird. Oft wird die Anzahlung bei Auftragserteilung berechnet. Die Abschlagsrechnung hingegen setzt voraus, dass eine Leistung erbracht wurde und ist deswegen umsatzsteuerpflic… text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/auftrag_erfassen?rev=1583047528&do=diff Erfassen von Aufträgen (Bestellungen von Kunden) Bestellungen von Kunden werden als Aufträge erfasst. Diese bestehen aus einem Auftragskopf, der alle Daten enthält, die sich übergeordnet auf den Auftrag beziehen, und aus einer oder mehreren Auftragspositionen, die die Daten zu den Positionen des Auftrags enthalten. text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/bestellung_erfassen?rev=1583047528&do=diff Erfassen von Bestellungen Eine Bestellung setzt sich aus einem Bestellkopf und eine oder mehrere Positionen zusammen. Im folgenden wird beschrieben, wie eine Bestellung manuell erfasst werden kann. Ebenso ist es möglich, dass die Bestellung direkt aus einem Auftrag oder über einen Bestellvorschlag automatisiert angelegt wird. text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/csv_exp?rev=1583047528&do=diff Export eines Berichts im csv- und Excel-Format Eine sehr effektive Art zum Erstellen von Berichten ist der csv- und Excel-Export. Hier können individuell angepasste Berichte direkt aus der Anwendung in eine Tabellenkalkulation übertragen werden. Dabei werden die Formatierungen für Datum etc. berücksichtigt. text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/debitoranlegen?rev=1583047528&do=diff Schnellanlage Debitorenstammsatz mit neuer Adresse Um einen Debitor anzulegen muss zuerst über das Menü/Verkauf/Debitoren die Debitorenmaske geöffnet werden. Diese Maske ist z.B. auch über die Aufträge oder Angebote erreichbar. Diese Seite können Sie sich als druckbare text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/er_buchen?rev=1583047528&do=diff Eingangsrechnung ohne Bestellung buchen Bei Telefonkosten, sonstiger Betriebsbedarf, Beratungsleistungen etc. ist es oft zu zeitaufwendig eine Bestellung zu erfassen. Daher existiert die Möglichkeit, dass die Buchung derartiger Eingangsrechnungen direkt in der Buchhaltung erfolgen kann. text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/mahnung?rev=1583047528&do=diff Mahnlauf Der Mahnlauf ermittelt die überfälligen Rechnungen und prüft, ob, anhand der Stammdaten des offenen Postens (OP) und des Debitors, der OP gemahnt werden kann. Der Mahnlauf wird in drei Schritten durchgeführt: Mahnung vorbereiten Der Mahnlauf kann vorbereitet werden, wenn im Hauptmenü auf Buchhaltung, Anschließend auf Mahnung und danach auf Mahnung vorbereiten geklickt wird. Zu beachten ist, dass ein bestehender Mahnlauf, der in Bearbeitung ist, zurückgesetzt werden sollte. text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/opsabstimmen?rev=1583047528&do=diff Offene Posten (OPs) abstimmen Im Nachfolgenden wird beschrieben, wie Sie Verrechnungsinformationen zu einem offenen Posten erhalten können. Wenn Sie die Site ausdrucken möchten können Sie die [PDF-Datei] öffnen Für die Abstimmung der OPs muss zuerst festgestellt werden, ob der OP überhaupt ins System gebucht worden ist. Um dies festzustellen kann man über Startmenü/Buchhaltung Buchungserfassung gestartet werden. Beim Betreten der Masken werden alle noch nicht gebuchten Belege des angemeldeten … text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/rechnungspruefung?rev=1583047528&do=diff Rechnungsprüfung bei Eingangsrechnungen Beim Rechnungseingang müssen die Werte in der Bestellung der EK-Rechnung angepasst werden. Zuerst sind in den Bestellpositionen die Mengen und Preise entsprechend zu prüfen und ggf. anzupassen. Um ct-Differenzen anzupassen können folgende Schritte durchgeführt werden: text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/vpeumre?rev=1583047528&do=diff Verwalten unterschiedlicher Mengeneinheiten eines Artikels Oft werden die Artikel nicht nur in einer Mengeneinheit, sondern in mehreren Einheit bewegt. Systemseitig sind deswegen Einstellungen zu tätigen, die den reibungslosen Ablauf von Lagerbewegungen und Preisfindungen gewährleisten. text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/zahlung_buchen?rev=1583047528&do=diff Kundenzahlung buchen Im nachfolgenden soll beschrieben werden, welche Schritte durchzuführen sind, um eine Kundenzahlung zu buchen. Hierzu sind zu besseren Beschreibung ein Beispiel mit folgenden Prämissen gesetzt: Kundenzahlung für zwei offene Posten: text/html 2020-03-01T08:25:28+0200 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://www.mercaware.de/handbuch/prozesse/zahlung_buchen2?rev=1583047528&do=diff Kundenzahlung buchen über Debitorenstammsatz Im nachfolgenden wird erklärt, wie Sie Kundenzahlungen schnell und einfach buchen können, ohne die Buchhaltung hierfür zu verwenden. Sie können diese Beschreibung als [PDF-Datei herunterladen]. Klicken Sie im Verkaufsmenü auf