Der tägliche Albtraum: Kundenrechnungen ohne System
Als Geschäftsführer kennen Sie das Gefühl: Es ist wieder Monatsende, und niemand weiß so richtig, welche Rechnungen noch offen sind. Was folgt, ist ein Teufelskreis aus Zeitverschwendung, Frustration und entgangenen Umsätzen.
Der fehlende Überblick
Ständig müssen Sie Mitarbeiter fragen, welche Rechnungen noch offen sind. Diese verlieren wertvolle Zeit beim Zusammenstellen der Informationen – Zeit, die sie für produktive Arbeit bräuchten.
Mahnwesen als Zeitfresser
Mahnungen werden zur Tortur, weil der Steuerberater erst Zahlungen buchen muss. Der Zeitversatz führt zu Fehlinformationen. Mitarbeiter sind überfordert, Sie sind genervt – das Konto bleibt leer.
Unklare Informationslage
Viele Rechnungen scheinen offen, aber niemand ist sich sicher. Ihre Mitarbeiter finden ständig Ausreden, warum die Zahlen nicht stimmen. Die Realität: Sie haben schlicht keine Zeit für eine ordentliche Aufarbeitung.
Lieferantenrechnungen: Wenn das Chaos perfekt wird
Aber es wird noch schlimmer: Auch bei den Lieferantenrechnungen herrscht das pure Chaos. Übersehene Zahlungen, verlorene Belege und peinliche Telefonate mit Geschäftspartnern sind an der Tagesordnung. Lieferantenrechnungen wandern durchs Unternehmen zur Freigabe, aber niemand weiß, wer welche Rechnung hat. Die OP-Listen stimmen nicht, Zahlungen können nicht zugeordnet werden, und die Belegablage ist chaotisch. Lastschriften kommen an, ohne dass eine Rechnung gebucht wurde.
Übersehene Zahlungen
Lieferantenrechnungen verschwinden im Nirwana. Wenn Sie nachfragen, verschwenden Mitarbeiter Zeit bei der Suche. Alle sind genervt, nichts wird gelöst
Peinliche Anrufe
Sie müssen unangenehme Gespräche mit Lieferanten führen, weil Rechnungen fehlen und bereits Mahnungen im Haus sind. Ihr Ruf als zuverlässiger Partner leidet.
Unkontrollierte Zahlungen
Rechnungen werden gebucht und bezahlt, obwohl sie nie freigegeben wurden. Ihre Kostenkontrolle? Inexistent.
Die Lösung: mercaware bringt Ordnung ins Chaos
Schluss mit dem täglichen Ärger! mercaware automatisiert Ihre gesamte Rechnungsabwicklung und gibt Ihnen endlich wieder die Kontrolle über Ihr Unternehmen zurück.
Kundenrechnungen: Vollautomatisch und fehlerfrei
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungen werden automatisch erstellt – über den Auslieferungsprozess, Sammelrechnungen in festgelegten Zyklen, Vertragswesen oder Zeitbuchungen in Projekten.
Digitale Zustellung
Automatischer Rechnungsversand per E-Mail, X-Rechnung, ZUGFeRD oder EDI-FACT. Ihre Rechnungen erreichen Kunden sofort und sicher.
Zahlungserfassung ohne Buchhaltung
Tägliche Erfassung von Zahlungseingängen ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse. Ihr Team arbeitet effizient, Sie haben den Überblick.
Automatisches Mahnwesen
Automatischer Mahnlauf mit E-Mail-Zustellung inklusive Rechnungskopien. Auch Lastschriften laufen vollautomatisch.
Lieferantenrechnungen: Digitale Freigabe und volle Kontrolle
Digitale Freigabeprozesse
Rechnungen werden digital an den Besteller zur Freigabe übermittelt. Nur freigegebene Rechnungen werden gebucht. Offene Freigaben können jederzeit gefiltert und überwacht werden.
Lückenlose Dokumentation
An jeder Buchung hängt die Originalrechnung als PDF-Dokument. Rechnungen sind sowohl bei der Buchung als auch beim Lieferantenstammsatz sofort auffindbar.
Intelligente Zahlungsläufe
Lieferantenrechnungen werden automatisch in Zahlungsläufen zur Zahlung vorgeschlagen. Mit der Speicherung des Zahllaufs werden offene Posten automatisch ausgeglichen.
Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen
Ihr persönliches Dashboard liefert Ihnen alle entscheidenden Informationen auf einen Blick:
- Übersicht über alle offenen Rechnungen
- Fälligkeitsvorschau für bessere Liquiditätsplanung
- Zahlungsstatus in Echtzeit
- Warnsignale bei kritischen Zahlungsrückständen
Ihre Zeit ist zu wertvoll für Papierkram
Als Unternehmer haben Sie Wichtigeres zu tun, als sich mit chaotischen Rechnungsprozessen herumzuschlagen. mercaware befreit Sie von diesem täglichen Ärger und gibt Ihnen die Kontrolle zurück, die Sie brauchen.
80%
Weniger Zeitaufwand für Rechnungsverarbeitung
95%
Weniger Fehler durch Automasierung
100%
Vollständiger Überblick über alle offenen Posten
