Das neue Vertragsmodul in mercaware, das von der Firma ETES GmbH entwickelt wurde, steigert die Effektivität bei der vertragsbezogenen Abrechnung in der ERP-Software mercaware.

Bei der Eingabe werden als erstes die fixen Vertragsbestandteile berücksichtigt. Diese Posten werden direkt als Wert erfasst und mit dem Abrechnungszyklus versehen. Je nach Abrechnungshäufigkeit wird dann der fixe Betrag berechnet. So können einmalige Kosten, Monatspauschalen oder Jahresgebühren automatisch berechnet werden.

Zudem können variable Vertragsbestandteile abgerechnet werden. Die Höhe des Abrechnungsbetrages basiert auf einem Wert, der entweder systemseitig ermittelt wird oder manuell eingetragen werden kann. Somit können z. B. bei Wartungsverträgen, die erfassten Projektzeiten aus einem Zeiterfassungssystem für die Abrechnung herangezogen werden. Ebenso ist es möglich, das Traffic-Volumen einer Website, Telefonzeiten einer Telefonanlage oder zurückgelegte Kilometer automatisch mit mercaware abzurechnen.