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Bereich Dokumentenverwaltung
Jeder Beleg dort, wo er hingehört.
Vom automatischen Posteingang über OCR-Erkennung bis ins revisionssichere Archiv – jedes Dokument ist mit seinem Beleg, seinem Vorgang und seiner Wiedervorlage verknüpft und per Volltext in Sekunden auffindbar.
Fax 000 00 / 00 00-9
Mail info@muster-partner.example
USt-IdNr. DE000000000
Muster Handels GmbH
Postfach 44
12345 Musterstadt
Rechnung
Für folgende in Ihrem Auftrag ausgeführte Leistungen erlaube ich mir laut StBVV zu berechnen:
| Bezeichnung StBVV (§, Abs., Nr.) | Zeitraum | Gegenstandswert | Satz | Tab. | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstellung Jahresabschluss 2025 § 35 Abs. 1 Nr. 1 a StBVV | 2025 | 75.000,00 EUR | 1,00/10 | A | 149,60 EUR |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung IV/2025 § 24 Abs. 1 Nr. 8 StBVV | 2025 | 12.500,00 EUR | 2,00/10 | C | 61,00 EUR |
// Dokumentvorschau in der Dokumentenverwaltung – archivierter Beleg direkt im Panel, in Markenfarben, mit vollständigem Maskenbaum & neutralen Beispieldaten
Funktionen
Ablage, die mitdenkt
Dokumente kommen herein, werden erkannt, zugeordnet und verknüpft – und bleiben revisionssicher auffindbar.
Automatischer Posteingang
E-Mail-Anhänge, Scans und Uploads landen zentral im Posteingang und werden automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet.
OCR & Volltext
Jede Seite wird durchsuchbar. Rechnungsnummer, Betrag und Datum werden erkannt und als Vorschlag zur Zuordnung angeboten.
Verknüpfte Belege
Dokument, Beleg und Vorgang hängen zusammen: von der Rechnung springt man in einem Klick auf Bestellung und Wareneingang.
Wiedervorlage am Beleg
Fristen und Aufgaben direkt am Dokument – Prüfung, Freigabe oder Rückfrage landen automatisch in der Wiedervorlage.
Berechtigungen
Sichtbarkeit je Dokumentart, Ablageort und Rolle. Sensible Belege sehen nur die Berechtigten.
Revisionssicheres Archiv
Unveränderbare Ablage mit Aufbewahrungsfristen und lückenlosem Protokoll – GoBD-konform aufgestellt.
Sehen Sie die Dokumentenverwaltung in mercaware live.
Wir zeigen Ihnen Posteingang, Archiv und Belegkette in einer persönlichen Demo – mit Ihren eigenen Belegarten.