Die Buchungserfassung ist die zentrale Maske um Buchungen in das Journal zu buchen. Sie dient zur Erfassung folgender Buchungsvorgänge.
| Vorgang | Buchungsentstehung |
| Sachkontenbuchungen | Buchungserfassung |
| OP-Erstellung aus Buchhaltung | Buchungserfassung |
| Rechnungsfaktura Aufträge | Verkauf |
| Rechnungsfktura Bestellungen | Einkauf |
| manuelle OP-Verrechnung | Buchungserfassung |
| autom. OP-Verrechnung (Zahllauf) | Zahlung |
Während die Vorgänge mit der Buchungsentstehung Buchungserfassung manuell in der Maske erfasst werden, entstehen die Vorgänge aus den anderen Bereichen automatisch. Sie werden lediglich in der Buchungserfassung angezeigt und gebucht.