Ausgabeformat, Ausgabeziel und Verarbeitung
Neben dem Feld Abfrage befinden sich zwei Auswahlmenüs. Das erste zeigt standardmäßig „Excel“ an und ist das Auswahlmenü für das Ausgabeformat, das zweite zeigt „Bildschirm“ an und stellt das Ausgabeziel dar.
Das Auswahlmenü Ausgabeformat enthält beim Aufklappen (durch Anklicken mit der Maus) die Optionen „Excel“ und „CSV“. Wenn Sie „Excel“ auswählen, wird Ihnen beim Ausführen der Abfrage eine Excel-Datei zur Verfügung gestellt, die sich mit Microsoft Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen, wie z.B. LibreOffice öffnen lässt. Die Option „CSV“ sorgt dafür, dass Sie als Ergebnis eine kommaseparierte Textdatei (auch: Comma Separated Value) erhalten.
Das daneben befindliche Auswahlmenü Ausgabeziel enthält beim Aufklappen (durch Anklicken mit der Maus) die Optionen „Bildschirm“, „E-Mail“ und „Skriptlet“. Beim Wählen von „Bildschirm“ öffnet sich nach dem Ausführen der Abfrage Ihre standardmäßig konfigurierte Tabellenkalkulationssoftware mit dem Ergebnis. Wie Sie diese Konfiguration verändern können, erfahren Sie unter Konfiguration des Clients.
Die mittlere Option, „E-Mail“, sorgt dafür, dass Ihnen das Ergebnis nach der Ausführung per E-Mail zugesendet wird. Hierfür erscheint etwas unterhalb des Feldes Überschrift das Eingabefeld E-Mail, das mit Ihrer E-Mail-Adresse vorbelegt ist. Weitere E-Mail-Adressen, beispielsweise die der Kollegen, können - mit Komma getrennt - hinzugefügt werden.
Das „Skriptlet“ ist die letzte Option im Auswahlmenü Ausgabeziel und ist für eine automatisierte Weiterverarbeitung des Ergebnisses gedacht. Beispielsweise kann eine CSV- oder Excel-Datei anschließend sofort auf einen anderen Server übertragen werden oder man könnte einen automatisierten Import in eine Fremdsoftware realisieren. Ein Skriptlet muss beim Erstellen einer Abfrage explizit vom Administrator oder einem anderen priviligierten Benutzer angelegt werden, damit es von einem normalen Benutzer verwendet werden kann. In vielen täglichen Anwendungsfällen wird diese Option jedoch bislang noch nicht benötigt.
Beim „Skriptlet“ kann es allerdings mehrere Verarbeitungsmöglichkeiten geben; so kann es sinnvoll sein, wie bereits oben genannt, das Ergebnis einer Abfrage z.B. an einen anderen Server zu übertragen oder in eine Fremdsoftware zu importieren. Diese beiden Möglichkeiten sind allerdings zwei verschiedene Aktionen. Daher erscheint zusätzlich das Feld Verarbeitung auf der Maske, wenn es mehr als eine Verarbeitung für eine Abfrage gibt.
Am Ende des Felds Verarbeitung befindet sich auch wieder …, auf das Sie mit der Maus klicken können und anschließend erhalten Sie eine Liste möglicher Verarbeitungswege. Klicken Sie hier die gewünschte Verarbeitung an, so dass diese schwarz umrandet wird und übernehmen Sie diesen Datensatz auf die vorhergehende Maske - durch einen Klick auf Zurück mit Daten in der Leiste.
Da es möglich ist, SQL-Abfragen und Linux-Skriptlets vor und nach der eigentlichen Abfrage auszuführen, kann es in sehr seltenen Fällen vorkommen, wenn beispielsweise Daten in mercaware oder auf dem Server gezielt verändert werden sollen, dass das Feld Verarbeitung auch bei anderen Ausgabezielen als dem „Skriptlet“ eingeblendet wird. Wenn Sie sich bei einer solchen Auswahl nicht sicher sind, kontaktieren Sie uns bitte kurz.
Unterhalb der Auswahlmenüs befindet sich das Eingabefeld Überschrift, welches standardmäßig mit dem aktuellen Datum und dem Namen der Abfrage vorbelegt ist. Dieses Feld sorgt dafür, dass in der erzeugten Excel- oder CSV-Datei über den eigentlichen Daten eine Überschrift steht, damit man später noch weiß, was diese Daten eigentlich aussagen sollen. Selbstverständlich können Sie die Überschrift beliebig anpassen und verändern. Wenn Sie den Inhalt im Feld Überschrift komplett löschen wird im Ergebnis die erste Zeile nicht mit einer Überschrift versehen.