Fax- und Mail-Versand

Allgemein

Der Fax- und Mail-Versand dient zum zeitgesteuerten Versenden von Fax-Nachrichten und E-Mails direkt aus mercaware heraus an eine größere Anzahl an Empfängern auf Basis von Fax-Nummern und E-Mail-Adressen, die bereits in mercaware selbst hinterlegt sind oder dort hinterlegt werden können. So können beispielsweise bestimmte Debitoren sehr einfach und schnell über Neuerungen oder Dienstleistungen informiert werden. In jeder Adresse ist hierbei hinterlegbar, ob solche Informationen per Fax oder per E-Mail zugestellt werden sollen.

Im Fax- und Mail-Versand kann eine Vorauswahl der Empfänger durch eine Abfrage getroffen werden. Diese Abfragen werden normalerweise durch einen Administrator oder priviligierten Benutzer mit SQL-Kenntnissen eingepflegt. Nach Ausführung einer solchen Abfrage können die Ergebnisse angepasst, Empfänger können entfernt oder manuell hinzugefügt werden. Sollen die Empfänger verschiedener Abfragen kombiniert werden (weil das Rundschreiben für unterschiedliche Zielgruppen gedacht ist), so muss die nächste Abfrage anschließend ausgeführt und nach Wunsch angepasst werden. Abschließend können die gewünschten PDF-Dateien ausgewählt werden und diese werden beim Starten des Versands - zum voher festgelegten Datum und Uhrzeit - an die zuvor selektierten und eventuell bearbeiteten Kontaktdaten per Fax oder E-Mail versendet.

Für die englischen Benutzer von mercaware ist der Mail- und Fax-Versand ebenfalls vollständig in englischer Sprache verfügbar.

Verwendung

Hinweise

Wenn Sie sich bei der Funktionalität eines Buttons nicht ganz sicher sind und nicht extra in der Dokumentation nachlesen möchten, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Button (nicht klicken) und verweilen Sie über diesem etwas länger, dann erscheint ein kleiner sogenannter Tooltip mit einer Beschreibung.
mod_faxversand.txt · Zuletzt geändert: 07.11.2011 09:55 von terschanski@afa-service.de
 

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