Kopfdaten des Vorgangs

Unter den Kopfdaten versteht man, im Gegensatz zu den Positionsdaten, die Daten, die für den gesamten Vorgang maßgebend sind. Bezogen auf den Import von Auftragsdaten wären dies:

Screenshot

allgemeine Vorgangsdaten

Vorgangsnummer

Die Vorgangsnummer kann entweder manuell über den Import vorgegeben werden. Wenn das Feld leer ist, wird eine fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis vergeben.

Best Nr.

In dieses Feld wird üblicherweise die Bestellnummer des Kunden, Bestellnummer der Shopbestellung o.Ä. eingetragen. Diese Nummer dient folglich zur Identifizierung des Vorgangs aus dem Sendesystem.

Vorgangstyp, Angebotsnr, Auftragsnr. und Bestellnr.

Der Vorgangstyp regelt, welche Vorgänge mit dem Datensatz erzeugt werden sollen. Je nach Einstellung des Vorgangstyps sind unterschiedliche Felder sichtbar:

Vorgangstyp	sichtbare Felder
Auftrag	Auftragsnr.
Bestellung	Bestellnr.
Auftrag und Bestellung	Auftragsnr. und Bestellnr.
Angebot	Angebotsnr.

Status

Der Status zeigt an, ob die Verarbeitung bereits stattgefunden hat bzw. ob die Verarbeitung fehlerfrei erfolgt ist. Folglich kann der Status drei Zustände haben:

noch nicht bearbeitet: Der Vorgang wurde mit mercaware noch nicht bearbeitet
erfolgreich bearbeitet: Der Vorgang wurde erfolgreich in mercaware angelegt. In diesem Fall befindet sich eine Nummer in den Feldern Auftagsnr., Bestellnr. bzw. Angebotsnr.
hat Fehler verursacht: Der Verarbeitungsvorgang in mercaware hat einen Fehler verursacht. In der Log-Datei (Register Log) ist dann die Ursache für den Fehler zu sehen.

Best. Datum

Das Bestelldatum ist das Datum des Vorgangs (z.B. Bestelldatum im Webshop). Dieses Datum wird bei der Verarbeitung in den Vorgängen als Datum gesetzt.

Kennzeichen Barverkauf

Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, erhalten die Vorgänge, die aus dem Verarbeitungsvorgang entstehen, die gleiche Nummer, wie die Vorgangsnummer. Dies ist bei der Anbindung von Kassensystemen von Vorteil, weil Kassenbeleg, Lieferschein und Rechnung (Quittung) die gleiche Nummer haben. Das erleichtert die Abstimmung und Nachvollziehbarkeit.

Adressdaten

Notwendigkeit von Adressen

Adressen werden nur dann benötigt, wenn der Kunde bzw. Lieferant noch nicht in den Stammdaten vorhanden ist. Sofern folglich das Feld Debitornr. bzw. Kreditornr. übergeben wird, werden die Adressen aus den Stammdaten übernommen, so dass keine separate Angabe von Adressdaten erforderlich ist.

Adressen und Adresstyp

Eine Adresse kann inkl. der Kommunikationsdaten erfasst werden. Bei der Anlage der Adresse in mercaware werden die Kommunikationsdaten in die separate Tabelle übernommen. Über den Adresstyp können Sie festlegen, welche Adressfelder ausgefüllt werden müssen. Der Adresstyp kann vier verschiedene Einstellungen haben:

Adresstyp	Adressdaten erforderlich für
Einzigartig	Auftrags-, Liefer- und Rechnungsadresse
gleich wie Lieferadresse	Auftrags- und Rechnungsadresse
gleich wie Rechnungsadresse	Auftrags- und Lieferadresse
gleich wie Liefer- und Rechnungsadresse	Auftragsadresse

Liefer- und Rechnungsdaten

Lieferbedingung

Bitte beachten Sie, dass die Lieferbedingung in mercaware vorhanden sein muss. Es ist jedoch nicht notwendig, jede übergebene Lieferbedingung in mercaware anzulegen. Hierfür steht eine Mapping-Tabelle zur Verfügung.

Zahlungsbedngung

Ebenso wie bei der Lieferbedingung kann die Zahlungsbedingung über das Mapping zugewiesen werden. Dieses Feld ist eine Pflichtangabe.

Währung

Die Währung können Sie mit Hilfe der separaten Mapping-Tabelle zuweisen. Dieses Feld ist eine Pflichtangabe.

sonstige Informationen

In diesem Register haben Sie die Möglichkeit Projektnummer, Kostenstelle und Kostenträger einzutragen.