Inhaltsverzeichnis
Fragebogen Auftragsbearbeitung
Auftragskopf
Auftragstyp
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Aufträge erfasst, die nur geliefert und nicht berechnet werden? | |||
| Werden Aufträge erfasst, die nur berechnet und nicht geliefert werden? | |||
| Werden Musteraufträge erfasst? |
Fremdwährung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Aufträge in einer anderen Währung erfasst als die Mandantenwährung? |
Kopfrabatt
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Wird der gesamte Auftragswert rabattiert? |
abweichende Lieferadresse
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Lieferungen an eine andere Adresse als die Debitorenadresse durchgeführt? |
abweichende Rechnungsadresse
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Aufträge erfasst, dessen Rechnungsempfängeradresse von der Debitorenadresse abweicht? |
Auslieferungslager
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Von welchen Lägern werden Kunden beliefert? |
Kommissionierung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden die Kundenlieferungen kommissioniert? | |||
| Wie erfolgt die Freigabe eines Auftrages für die Kommissionierung? |
Teillieferung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gibt es Kunden, die ausschließlich Komplettlieferungen erhalten? |
Verbände
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gibt es Kunden, die einem Einkaufsverband zugehören? | |||
| Gibt es Kunden, die einem Zahlungsregulierungsverband zugehören? |
Nebenkosten
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Nebenkosten mit absolutwerden berrechnet (z.B. Fracht 4,90 EUR)? | |||
| Werden Nebenkosten mit Prozentwerden berechnet (z.B. Versicherung 3% vom Auftragswert)? | |||
| Werden Nebenkosten in Abhängigkeit der Stückzahl oder der Lieferungen berechnet? |
Sonderfälle für Rechnungsstellung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Anzahlungsrechnungen gestellt? | |||
| Werden Abschlagsrechnungen gestellt? | |||
| Werden Vorkasserechnungen gestellt? | |||
| Werden Proformarechnungen gestellt? |
Auftragspositionen
VK.Typ
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden neben Artikel auch Tätigkeiten oder andere Posten berechnet? | |||
| Werden Artikel mit unterschiedlichen Merkmalen verwendet? | |||
| Werden Tätigkeiten mit unterschiedlichen Ressourcen verwendet? |
Bezeichnung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden kundenspezifische Bezeichnungen verwendet? | |||
| Werden Bezeichnungen in einer Fremdsprache verwendet? |
Mengeneinheiten
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Artikel in unterschiedlichen Verpackungseinheiten erfasst? |
Preisfindung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden die Preise auf Basis einer abweichenden Mengeneinheit berechnet (z.B. Verpackungseinheit = Kiste und Preiseinheit = Stück)? | |||
| Gibt es kundenspezifische Preise? | |||
| Werden Preislisten verwendet | |||
| Gibt es zeitlich begrenzte Sonderpreislisten? | |||
| Werden Positionsrabatte vergeben? |
Lieferung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Wird das voraussichtliche Lieferdatum dem Kunden mitgeteilt? | |||
| Wird die Lieferung kommissioniert? | |||
| Werden Auftragspositionen eines Auftrages an unterschiedliche Lieferorte geliefert? | |||
| Erfolgt die Kundenlieferung von unterschliedlichen Auslieferungslägern? | |||
| Erfolgen manuelle Sammellieferungen über mehrere Aufträge? |
Lagerreservierung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Wird auftragsbezogen produziert? | |||
| Werden Artikel für Aufträge reserviert? |
Kostenrechnung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Verkaufserlöse auf unterschiedliche Erlöskonten gebucht? | |||
| Werden Kostenstellen verwendet? | |||
| Werden Kostenträger verwendet? |
Provisionierung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden auftragsbezogene Provisionen berechnet? |
Rechnungsstellung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Teilrechnungen gestellt? | |||
| Soll automatisch das berechnet werden, das geliefert wurde? | |||
| Werden Sammelrechnungen über mehrere Aufträge erstellt? |