Inhaltsverzeichnis
Fragebogen Bestellung
Bestellkopf
Bestelltyp
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Bestellungen erfasst, die nur geliefert und nicht berechnet werden? | |||
| Werden Bestellungen erfasst, die nur berechnet und nicht geliefert werden? |
Fremdwährung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Bestellungen in einer anderen Währung erfasst als die Mandantenwährung? |
Kopfrabatt
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Wird der gesamte Bestellwert rabattiert? |
abweichende Lieferadresse
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Lieferungen an eine andere Lageradresse als die Mandantenadresse durchgeführt? |
abweichende Rechnungsadresse
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gehen Lieferantenrechnungen ein, deren Rechnungsempfängeradresse von der Mandantenadresse abweicht? |
Auslieferungslager
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Von welchen Läger wird eingelagert? |
Teillieferung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gibt es Lieferanten, die Bestellungen nicht komplett liefern? |
Verbände
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gibt es Lieferanten, die einem Zahlungsverband zugehören (abweichende Zahlungsempfänger)? |
Nebenkosten
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Nebenkosten mit absolutwerden berrechnet (z.B. Fracht 4,90 EUR)? | |||
| Werden Nebenkosten mit Prozentwerden berechnet (z.B. Versicherung 3% vom Bestellwert)? | |||
| Werden Nebenkosten in Abhängigkeit der Stückzahl oder der Lieferungen berechnet? |
Sonderfälle für Rechnungsstellung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gehen Anzahlungsrechnungen ein? | |||
| Gehen Abschlagsrechnungen ein? | |||
| Gehen Vorkasserechnungen ein? |
Bestellpositionen
EK.Typ
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden neben Artikel auch Tätigkeiten oder andere Posten bestellt? | |||
| Werden Artikel mit unterschiedlichen Merkmalen bestellt? | |||
| Werden Tätigkeiten mit unterschiedlichen Ressourcen bestellt? |
Bezeichnung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden bei der Bestellung lieferantenspezifische Bezeichnungen verwendet? | |||
| Werden Bezeichnungen in einer Fremdsprache verwendet? |
Mengeneinheiten
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Artikel in unterschiedlichen Verpackungseinheiten bestellt? |
Preisfindung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden die Preise auf Basis einer abweichenden Mengeneinheit berechnet (z.B. Verpackungseinheit = Kiste und Preiseinheit = Stück)? | |||
| Gibt es lieferantenspezifische Preise? | |||
| Werden Preislisten verwendet | |||
| Gibt es zeitlich begrenzte Sonderpreislisten? | |||
| Werden Positionsrabatte vergeben? |
Lieferung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Wird das voraussichtliche Lieferdatum vom Lieferanten mitgeteilt? | |||
| Werden Bestellpositionen eines Bestellung in unterschiedliche Läger eingelagert? | |||
| Erfolgen Sammellieferungen über mehrere Bestellungen? |
Lagerreservierung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Wird auftragsbezogen bestellt? | |||
| Werden bestellte Artikel für Aufträge reserviert? |
Kostenrechnung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Werden Waren auf unterschiedliche Warenkonten gebucht? | |||
| Werden Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe auf unterschiedliche Konten gebucht? | |||
| Werden Kostenstellen verwendet? | |||
| Werden Kostenträger verwendet? |
Rechnungsstellung
| Frage | Ja | Nein | Klärung |
| Gehen Teilrechnungen ein? | |||
| Werden die eingehenden Rechnungen geprüft? | |||
| Gehen Sammelrechnungen über mehrere Bestellungen ein? |