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- | Das Rechnungswesen ist eines der zentralen Steuerungselemente in einem Unternehmen. Deshalb ist es unumgänglich die buchhalterischen Erfassungen der betrieblichen Prozesse zu automatisieren. Mit zunehmenden Automatisierungsgrad können folgende Punkte erreicht werden: | + | Das Rechnungswesen ist eines der zentralen Steuerungselemente in einem Unternehmen. Deshalb ist es unumgänglich die buchhalterischen Erfassungen der betrieblichen Prozesse innerhalb des ERP-Systems zu automatisieren. Mit zunehmenden Automatisierungsgrad können folgende Punkte erreicht werden: |
* Zeitnahe Buchung der Vorgänge und aktuelle Auswertungen | * Zeitnahe Buchung der Vorgänge und aktuelle Auswertungen | ||
* Verlässliche Zahlen, da geringe Fehlerquote | * Verlässliche Zahlen, da geringe Fehlerquote | ||
* Kosteneinsparung durch Reduzierung der manuellen Arbeiten | * Kosteneinsparung durch Reduzierung der manuellen Arbeiten | ||
- | * Nachvollziehbarkeit, da alle Vorgänge mit den Buchungen verknüpft werden | + | * Nachvollziehbarkeit, da alle Vorgänge aus der ERP mit den Buchungen verknüpft werden |
- | * Kreative Auswertungsgestaltung, da Informationen aus den Geschäftsbereichen zusammengeführt werden können | + | * Kreative Auswertungsgestaltung, da Informationen aus den Geschäftsbereichen im ERP-System zusammengeführt werden können |
- | Um die Vorteile von automatischen Buchungen nutzen zu können, können unterschiedliche Ge-schäftsbereiche angepasst werden. | + | Um die Vorteile von automatischen Buchungen nutzen zu können, können unterschiedliche Geschäftsbereiche angepasst werden. |
==== Automatische Buchung der Rechnungen ==== | ==== Automatische Buchung der Rechnungen ==== | ||
- | In den Artikeln, Tätigkeiten und Nebenkosten sind Kontierungen hinterlegt, die Voraussetzung für die automatische Buchung von Rechnungen ist. Aus dem Auftrag können somit bei Rechnungsstellung automatisch die Buchung erzeugt werden. Ebenso kann über die Rechnungsprüfung bei der Bestellabwicklung die Eingangsrechnung gebucht werden. Kontierungskenntnisse sind vom Benutzer nicht notwendig. | + | In den Artikeln, Tätigkeiten und Nebenkosten sind Kontierungen hinterlegt, die Voraussetzung für die automatische Buchung von Rechnungen sind. Aus dem Auftrag können somit bei Rechnungsstellung automatisch die Buchung erzeugt werden. Ebenso kann über die Rechnungsprüfung bei der Bestellabwicklung die Eingangsrechnung gebucht werden. Kontierungskenntnisse sind vom Benutzer nicht notwendig. |
- | Zudem lassen sich mit Hilfe von Zusatzprogrammen Belegbuchungen automatisiert durch das Einscannen kontieren und buchen. Jede Rechnung muss hierzu einmalig erfasst werden. Die nachfolgenden Rechnungen des Lieferanten werden danach automatisch erkannt und gebucht. | ||
==== Zahlungsverkehr ==== | ==== Zahlungsverkehr ==== |