Automatische Aufgaben

Unter automatischen Aufgaben versteht man wiederkehrende Aufgaben, die automatisch von mercaware angelegt werden. In dieser Maske geben die Daten an, die in der Aufgabe stehen.

Die Aufgabennummer muss eindeutig sein. Wenn das Feld leer ist, wird eine Nummer aus dem Nummernkreis vergeben.

Die Bezeichnung ist eine kurze Beschreibung der zu erledigende Tätigkeit. Die Bezeichnung wird in das Feld Bezeichnung in die Aufgabe übernommen.

Wählen Sie hier die Projektnummer aus, zu der die Aufgaben gehören sollen.
Über das Projekt werden verschiedene Felder in der Aufgabe übernommen:

• Projektbezeichnung
• Debitornummer
• Adresse
• Abrechnungssatz
• Ansprechpartner
• Bearbeiter

Nachdem Sie die Projektnummer ausgewählt haben, werden diese Felder gefüllt. Bis auf die Projektbezeichnung und Debitor, können die Felder im Nachhinein verändert werden.

Der Debitor wird vom Projekt übernommen und kann nicht verändert werden. Dieser Wert wird in das gleichnamige Feld in die Aufgabe übernommen.

Der Adresse wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden. Dieser Wert wird in das gleichnamige Feld in die Aufgabe übernommen.

Der Abrechnungssatz wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden. Der Abrechnungssatz gibt vor, in welcher Höhe die erbrachte Leistung rabattiert werden soll. Ein Abrechnungssatz von 75 bedeutet, dass die Aufgabe mit einem Rabattsatz von 25% berechnet wird. Dieser Wert wird in das gleichnamige Feld in die Aufgabe übernommen.

In diesem Feld steht das Datum, an dem die nächste Aufgabe angelegt werden soll. Die Aufgabe wird immer um 0:00 Uhr des Tages angelegt. Um zu sehen, welche Aufgaben aus der automatischen Aufgabe angelegt wurden, klicken Sie über den Maskenbaum auf Aufgaben.

Im Feld Leistungsdruck geben Sie den Text ein, der in die Aufgabe übernommen werden soll. Da die Texte veränderliche Zeitangaben enthalten, können diese mit Variablen versehen. Die Variablen werden in Abhängigkeit des Leistungsflags und der nächsten Fälligkeit erstellt.

Das Feld Leistungsflag wird eingegeben, in welcher Weise die Variablen berechnet werden sollen.

Variablen werden mit einem vorangestellten # gekennzeichnet. Es existieren folgende Variablen:

• #D = Tag
• #m = Monat (z.B. Januar, Februar…)
• #M = Monat (z.B. 01, 02, …)
• #y = Jahr (z.B. 22, 23, …)
• #Y = Jahr (z.B. 2022, 2023, …)

Für die nachfolgenden Beispiele gilt die Prämisse, dass das Feld nächste Fälligkeit das Datum 01.05.2022.

Der Ansprechpartner wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden. Dieser Wert wird in das gleichnamige Feld in die Aufgabe übernommen.

Wählen Sie hier den verantwortlichen Bearbeiter aus, der in das Feld Bearbeiter in die Aufgabe übernommen werden.

Der Projektstatus zeigt den Fortschritt der Bearbeitung der Aufgabe an. Welche Status möglich sind wird über die Projektgruppe bestimmt, die im Projekt eingetragen ist. Über den Projektstatus wird der Bearbeitungsstatus automatisch gesetzt. Wenn das Feld Status leer gelassen wird, wird bei der Anlage der Aufgabe der Status automatisch gesetzt.

Im Feld Budget kann man einen Betrag in beliebiger Währung eintragen. Dieser Wert wird in das gleichnamige Feld in die Aufgabe übernommen.

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit die Aufgabe detailliert zu beschreiben. Dieser Wert wird in das gleichnamige Feld in die Aufgabe übernommen.

Mit den Intervallen bestimmen Sie, in welchen zeitlichen Abständen Aufgaben angelegt werden sollen.

Dieser die Aufgabe wird nur einmal angelegt, stellt also keinen Intervall dar.

Verwenden Sie diesen Intervall immer dann, wenn die Intervalle täglich, monatlich, wöchentlich und jährlich nicht anwendbar sind. Die Felder Monate und Fälligkeitstage sind nur bei dieser Auswahl schreibbar.

Wenn einer dieser Werte ausgewählt wurde, ist das Feld Intervall schreibbar. Geben Sie im Feld Intervall die Anzahl der Einheiten an, die bei der Berechnung der nächsten Fälligkeit zu berücksichtigen sind.