Buchen Sie mit Ihrem Handy Ihre Ausgaben direkt von Unterwegs. Wählen Sie den Betrag, Datum und Vorgangsart aus, Fotografieren Sie den Beleg und senden ihn an mercaware. Dort wird der Beleg gebucht oder aus Wunsch der Buchhaltung zur Prüfung vorgelegt. An die Buchung wird die Fotografie angeheftet, so dass Sie sofort den Beleg zur Buchung zur Verfügung haben.

Dem Mitarbeiter im Lager werden auf seinem Mobilgerät die Aufträge angezeigt, die zu kommissionieren sind. Der Mitarbeiter scannt den Artikel, bekommt die Rückmeldung, ob es der Richtiige ist und kommissioniert somit den kompletten Auftrag. Die Scannprozesse werden automatisch in mercaware zurück gemeldet, so dass die Autragsposition als kommissioniert gekennzeichnet wird.

Der Auslieferer wählt aus einer Tourliste die Abladestelle aus. Danach fotografiert er nach seiner Auslieferung den unterschriebenen Lieferschein. mercaware ordnet den Lieferschein den Auftrag zu und erstellt die Ausgangsrechnung. Diese wird an den Kunden direkt mit einer personalisierten E-Mail an den Kunden übermittelt. Das geht so schnell, dass die Rechnung in der Buchhaltung des Kunden liegt, bevor der LKW das Firmengelände wieder verlassen hat.