Allgemeine Artikeldaten

In diesem Screen werden die Daten erfasst, die von allen Fachbereichen der Warenwirtschaft verwendet werden. Da dieser Screen beim Betreten der Maske angezeigt wird, stehen die Informationen zum Lagerbestand zur Verfügung.

Wenn beim Speichern eines neuen Artikels das Feld leer gelassen wird, wird die Artikelnummer aus dem Nummernkreis zugeteilt. Oft wird die Artikelnummer sprechend vergeben, das heißt, dass der Anwender bereits an der Artikelnummer erkennen möchte, um welchen Artikel es sich handelt. Das hat in der Warenwirtschaft Vor- und Nachteile. Im Falle einer manuellen Nummernvergabe kann die Artikelnummer vor dem Speichern eingegeben werden. Dabei muss darauf geachtet werden, dass die Artikelnummer eindeutig sein muss. Bei der Gestaltung der Artikelnummer können folgende Zeichen verwendet werden:

• 0-9
• a-z
• A-Z
• alle Sonderzeichen bis auf ',!,%, und *

Hier wird die Bezeichnung des Artikels in der Mandantensprache eingegeben.

Die entsprechenden Übersetzungen in andere Sprachen sind im Zusatztext einzutragen.

Hierzu wird im Feld Sprache das Sprachkürzel ausgewählt. Die Sprache muss entsprechend zuvor im System angelegt worden sein, um sichtbar zu sein. Die Ausgabe in der Fremdsprache erfolgt in den Druckformularen, wie z.B. Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung. In den Anwendungen der ERP-Software wird immer die Bezeichnung stets aus der Artikelbezeichnung übernommen.

Wenn dieses Kennzeichen aktiv gesetzt wurde, ist der Artikel rabattfähig. Wenn in einem Auftrag ein Kopfrabatt gesetzt wird, werden nur die Auftragspositionen berücksichtigt, die einen Artikel enthalten, der rabattfähig ist.

Bei aktiviertem Kennzeichen erfolgt die Preisfindung nicht über die Preislisten, sondern der Preis muss immer manuell eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur Gruppierung der Artikel.

Ist dieses Kennzeichen aktiv, kann der Artikel nicht mehr verwendet werden. Beim Betreten der Artikelmaske werden nur die nicht gesperrten Artikel angezeigt. Sofern man die gesperrten Artikel sehen möchte, muss über die Detailsuche das Kennzeichen aktiviert werden. Nach dem Ausführen der Suche werden die gesperrten Artikel angezeigt.

Hier existieren drei Kennzeichen, die spezifizieren, um welche Artikelart es sich handelt. Es werden drei Artikelarten geführt:

• Fertigerzeugnis: Der Artikel kann nur verkauft werden, das heißt er ist nur in den Masken der Warenwirtschaft zu sehen, in denen der Verkauf des Artikels abgewickelt wird.
• Handelsware: Der Artikel kann sowohl eingekauft als auch verkauft werden. Er ist demnach in allen Masken der Warnewirtschaft zu sehen.
• RHB-Stoffe: Der Artikel kann nur eingekauft werden. Demnach ist der Artikel nur in den Masken der Warenwirtschaft zu sehen, die sich mit der Beschaffung des Artikels befassen.

Es besteht die Möglichkeit, dem Artikel ein Bild zu zuordnen. Dies geschieht, in dem man im Serververzeichnis /opt/mercaware/mx…/images die Bilddatei abspeichert. In der Zeile Artikelbild ist nun der entsprechende Dateiname anzugeben. Das Bild wird unterhalb des Feldes Artikelbild angezeigt.

Im Feld Lagerbestand wird der vollständige Lagerbestand in der Basismengeneinheit angezeigt. Bei Artikeln mit dem Lagerführungskennzeichen Verpackungseinheit wird dieses Feld nicht angezeigt, da hier der Lagerbestand getrennt pro Verpackungseinheit geführt wird und eine Summierung zu falschen Informationen führen würde.