Datevjournal

Das Datevjournal schreibt während der Buchung die Daten in ein separates Journal, das ausschließlich für den Export geführt wird. Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GOB) gerecht zu werden, kann das Datenjournal nicht vom Anwender verändert werden (lt. GOB: „Unveränderlichkeit der Daten“).

Es werden beim Buchen folgende Felder gefüllt:

Das Buchungsdatum wird aus dem Buchungskopf übernommen, der der Buchung zugrunde liegt.

Dieser Text wird übernommen aus dem Buchungstext des Kopfes und den Belegtext aus der Position

Das Kontierung wird aus der Sollbuchung oder Habenbuchung der Buchungsposition ermittelt. Hierbei ist ausschlaggebend, ob und welches Konto steuerpflichtig ist. Das steuerpflichtige Konto landet im Gegenkonto, da hier der Steuercode mitgegeben wird. Das nicht steuerpflichtige Konto wird in das Konto geschrieben. Sind beide Konten nicht steuerpflichtig, wird das Sollkonto in das Konto und das Habenkonto in das Gegenkonto geschrieben.

Das Soll-Haben-Kennzeichen bestimmt, ob das Konto im Soll oder Haben gebucht wird.

S = Konto Soll, Gegenkonto Haben
H = Konto Haben, Gegenkonto Soll

Die Steuercodes werden im Steuerschlüssel eingetragen. In der Buchungsposition wird neben dem Steuerschlüssel der Steuerfall angegeben. Aus der Konstellation Steuerfall und Steuerschlüssel wird der Datev-Steuercode ermittelt und in das gleichnamige Feld in der Buchungsposition geschrieben. Von dort wird der Steuercode in das Datevjournal übernommen.

Die Buchungsnummer und Belegnummer beinhaltet die Buchungsnummer, die im Buchungskopf angegeben wurde.

Die Buchungsnummer 2 wird derzeit nicht übergeben. Sie dient aber dazu, um zukünftige Anforderungen von DATEV zu erfüllen. Derzeit existiert in DATEV die Belegnr. 2 als Feld, kann jedoch nicht beim Import berücksichtigt werden.

Diese Felder werden beim erfolgreichen Export gefüllt.

Der Status wird automatisch gesetzt:

Erfasst: der Datensatz wurde noch nicht exportiert
in Arbeit: nicht in Verwendung
Erledigt: der Datensatz wurde bereits exportiert