Export eines Berichts im csv- und Excel-Format

Eine sehr effektive Art zum Erstellen von Berichten ist der csv- und Excel-Export. Hier können individuell angepasste Berichte direkt aus der Anwendung in eine Tabellenkalkulation übertragen werden. Dabei werden die Formatierungen für Datum etc. berücksichtigt.

Die Maske für den Export finden Sie im Hauptmenü:

Klicken Sie anschließend rechts auf das Feld Abfrage, um eine Abfrage auszuwählen:

Sie sehen alle Abfrage, die für den angemeldeten Benutzer zur Verfügung stehen. Sollte eine Abfrage nicht vorhanden sein, kann das daran liegen, dass die Berechtigung nicht gesetzt wurde.

Sie können den Bericht, den Sie auswerten wollen, mit Doppelklick auswählen. Der ausgewählte Datensatz ist nun im Feld Abfrage zu sehen. Sofern Kriterien vorhanden sind, können diese mit Doppelklick auf das Fenster Abgrenzungen erreicht werden:

Geben Sie nun die Kriterien in das Feld Wert ein, speichern die Änderung und springen einen Datensatz weiter oder zurück.

Wenn alle Kriterien eingegeben wurden, können Sie mit dem Button Zurück ohne Daten oder mit Esc. zurück in die Auswahl.

Der Export kann nun mit Klick auf den Button Export ausgeführt werden:

Es öffnet sich das Tabellenkalkulationsblatt und zeigt die Auswertung an.

Alternativ kann die Auswertung direkt per Mail versendet werden. Wählen Sie hierzu anstatt der Bildschirmausgabe die Ausgabe per E-Mail. Anschließend erscheint das Feld E-Mail, in dem die Empfängeradresse eingetragen wurde. Möglicherweise sind nur einzelne Adressen empfangsberechtigt.