erforderliche Stammdaten

Die Daten werden direkt aus mercaware verwendet. Dementsprechend ist die Kasse nur verwendbar, wenn die erforderlichen Stammdaten eingetragen sind. Im nachfolgenden wird erläutert, welche Stammdaten hierzu notwendig sind.

Jeder Benutzer, der in mercaware vorhanden ist, kann sich mit seinem Login in die Kassenapplikation anmelden. Sollte ein Benutzer nicht mehr mit der Kassenapplikation arbeiten (z.B. weil der Benutzer nicht mehr im Unternehmen aktiv ist). Kann der Benutzer für den Login gesperrt werden.

Im Gegensatz zur Faktura, die Offene Posten erstellt, buchen die Kassenaufträge nicht auf das Hauptbuchkonto des Debitors sondern auf ein abweichendes Hauptbuchkonto (Kasse). Dementsprechend wird der Buchungssatz Kasse an Umsatzerlös (und ggf. USt.) gebucht. Damit der Buchungssatz erstellt werden kann, sollte ein für die Kassenbuchungen angelegter Debitor verwendet werden. Der Debitor kann z.B. Barverkauf genannt werden.

Im Feld Buchung an wird der Wert Debitor auf Hauptbuch geändert. Es wird danach ein weiteres Feld angezeigt. Mit Klick auf die Pünktchen kann anschließend das Hauptbuch angegeben werden. Somit ist es möglich unterschiedliche Debitoren für den Barverkauf anzulegen. Dies ist hilfreich,:

1. wenn mehrere Kassen vorhanden sind
2. wenn mehrere Kassenbediener vorhanden sind

Die Auswahl der Artikel erfolgt über die Artikelgruppe. Dementsprechend müssen zuerst die Artikelgruppen definiert werden. Innerhalb der Aritkelgruppen werden dann die Artikel aufgelistet. Kassenverkaufsartikel müssen also immer eine Artikelgruppe hinterlegt werden.