Eingangsrechnung ohne Bestellung buchen

Bei Telefonkosten, sonstiger Betriebsbedarf, Beratungsleistungen etc. ist es oft zu zeitaufwendig eine Bestellung zu erfassen. Daher existiert die Möglichkeit, dass die Buchung derartiger Eingangsrechnungen direkt in der Buchhaltung erfolgen kann.

Der Buchungskopf beinhalten die Daten, die für die ganze Rechnung von Bedeutung sind. Die Buchungserfassung ist unter Menü/Buchhaltung/Buchungserfassung zu erreichen:

Es öffnet sich die Erfassungsmaske mit dem Buchungskopf. Klicken Sie F4, damit sich die Maske leert und Sie einen neuen Datensatz erfassen können.

Nun können Sie die Daten in den Buchungskopf eingeben. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Feldern im Buchungskopf.

Speichern Sie die erfassten Daten mit F1. Sie erhalten nach dem erfolgreichen Speichern eine Nummer im Feld Buchungsnummer (wenn vor dem Speichern das Feld leer war).

Mit Doppelklick auf das Feld Buchungsposition können nun die Buchungspositionen erfasst werden:

Da es nur eine Position gibt, kann eine Position mit einem Soll- und einem Habenkonto erfasst werden. Geben Sie die Daten der Position ein und speichern diese mit F1.

Wenn unterschiedliche Buchungskonten gebucht werden wollen, ist es notwendig eine Splittbuchung zu erstellen. Hierbei erfassen Sie die Sollbuchungen und Habenbuchungen in getrennten Positionen:

Buchung der ersten Aufwandsposition:

Buchung der zweiten Aufwandsposition:

Buchung der Kreditorenposition:

Durch die Eingabe eines Aufwandskontos werden die Steuerdaten aus dem Stammsatz des Kontorahmens übernommen. Sie können dort je nach Einstellung im Stammsatz geändert werden. Wenn z.B. bei einem Aufwandskonto keine Vorsteuer gebucht werden kann, ist der Stammsatz zu prüfen.

Im Frame Steuer kann entschieden werden, ob überhaupt Steuer gebucht werden kann. Zudem kann eingetragen werden, welcher Steuerfall und Steuerschlüssel gebucht werden soll. Wenn das Feld muss aktiviert ist, kann in der Buchungsposition keine Änderung vorgenommen werden. Dies empfiehlt sich z.B. bei dem Konto Wareneinsatz 19%. Beachten Sie hierzu die Hinweise zur Steuerfindung.

Wenn ein Kreditor angelegt wird, dienen die eingegebenen Daten als Grundlage für die automatische Anlage des Buchungskontos für den Kreditor. Bestandteil hiervon ist auch das Zahlungsziel, das dem Kreditor eingetragen wurde. Informationen zur Erfassung eines Kreditors befinden sich hier.

Im Register Offene Posten befinden sich die Informationen zu den Kreditorenposition. Diese Informationen sind z.B. grundlegend für die Ermittlung der Fälligkeit des OPs.