Aufgabe

Eine Aufgabe beschreibt eine zu erbringende Leistung innerhalb eines Projekts. Sie kann einer einzelnen Person zugewiesen werden und ist bis zu einem festgelegten Termin zu erledigen. Für jede Aufgabe muss es einen Verantwortlichen geben. Die Aufgabe stellt somit einen einzelnen Arbeitsschritt eines Projektes dar.

Die Aufgabennummer muss eindeutig sein. Da es gewöhnlich viele Aufgaben in einem Unternehmen gibt, empfiehlt es sich das Feld beim Speichern leer zu lassen. Wenn das Feld leer ist, wird eine Nummer aus dem Nummernkreis vergeben.

Die Bezeichnung ist eine kurze Beschreibung der zu erledigende Tätigkeit.

Die Aufgabe ist ein Arbeitsschritt eines Projektes. Deshalb sollte eine Aufgabe einem Projekt zugeordnet werden. Über das Projekt werden verschiedene Felder in der Aufgabe übernommen:

• Projektbezeichnung
• Debitornummer
• Adresse
• Abrechnungssatz
• Ansprechpartner
• Bearbeiter

Nachdem Sie die Projektnummer ausgewählt haben, werden diese Felder gefüllt. Bis auf die Projektbezeichnung, können die Felder im Nachhinein verändert werden.

Der Debitor wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden.

Der Adresse wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden.

Der Abrechnungssatz wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden. Der Abrechnungssatz gibt vor, in welcher Höhe die erbrachte Leistung rabattiert werden soll. Ein Abrechnungssatz von 75 bedeutet, dass die Aufgabe mit einem Rabattsatz von 25% berechnet wird.

Diese Nummer wird überwiegend in der Softwareentwicklung verwendet. Diese Nr. beschreibt, in welchem Release die erledigte Aufgabe enthalten ist.

Der Ansprechpartner wird vom Projekt übernommen und kann verändert werden.

Der Ersteller ist der Benutzer, der die Aufgabe angelegt hat. Da der Ersteller immer der angemeldete Benutzer ist, kann das Feld nicht verändert werden. Das Feld dient zur Information und gibt dem Verantwortlichen die Möglichkeit, beim Ersteller Rückfragen zu stellen.

Der Bearbeiter ist der Benutzer, der für die Aufgabe verantwortlich ist.

Das Datum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt und ist deshalb gewöhnlich das Datum, an dem die Aufgabe angelegt wurde. Das Datum kann jedoch verändert werden.

Hier steht das Datum, an dem die Aufgabe begonnen werden soll.

Hier steht das Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein soll.

Mit der geplanten Dauer können Sie eintragen, wie viele Stunden geleistet werden sollten, um die Aufgabe zu erledigen. Diese Zeitvorgabe kann mit den über die Zeiterfassung erfassten Iststunden verglichen werden.

Der Projektstatus zeigt den Fortschritt der Bearbeitung der Aufgabe an. Welche Status möglich sind wird über die Projektgruppe bestimmt, die im Projekt eingetragen ist. Über den Projektstatus wird der Bearbeitungsstatus automatisch gesetzt.

Im Feld Budget kann man einen Betrag in beliebiger Währung eintragen. Dieser Wert dient zur Kostenkontrolle einer Aufgabe.

Es ist möglich eine Aufgabe direkt mit einem Kundenauftrag zu verknüpfen. Zeiten, die dann für die Aufgabe verbraucht wurden, können mit der Funktion Zeiten in Auftrag übernehmen in den Kundenauftrag gespeichert werden.

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit die Aufgabe detailliert zu beschreiben.