Offene Posten (OPs) abstimmen

Im Nachfolgenden wird beschrieben, wie Sie Verrechnungsinformationen zu einem offenen Posten erhalten können. Wenn Sie die Site ausdrucken möchten können Sie die PDF-Datei öffnen

Für die Abstimmung der OPs muss zuerst festgestellt werden, ob der OP überhaupt ins System gebucht worden ist. Um dies festzustellen kann man über Startmenü/Buchhaltung Buchungserfassung gestartet werden. Beim Betreten der Masken werden alle noch nicht gebuchten Belege des angemeldeten Benutzers angezeigt:

Anschließend kann mit der Funktion Beleg suchen die Suchmaske geöffnet werden. Drücken Sie zuerst Maske leeren und geben danach die Suchkriterien ein (z.B. Buchungsnummer = Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung oder externe Belegnummer = Rechnungsnummer der Eingangsrechnung:

Nach der Eingabe der Kriterien kann sie Suche mit der Funktion Suche ausführen gestartet werden.

Der Buchungsbeleg wird nun angezeigt.

Über den Maskenbaum kann man in die Offenen Posten gelangen.

Sofern ein Treffer angezeigt wird, ist ein offener Posten vorhanden.

Im Beispiel kann man erkennen, dass der Offene Posten ursprünglich über 1000 EUR gebildet wurde. Gegenwärtig sind 250 EUR offen. Im Register OP-Zuordnung werden alle Verrechnungen angezeigt, die im Zusammenhang mit diesem OP erfolgten.

Durch Doppelklick gelangt man in den Bereich der OP-Zuordnungssätze. Dort kann man sehen, ob z.B. Skonto bei der Zahlung gebucht wurde.

Über den Maskenbaum kann mit Klick auf die Maske Buchungsposition die Position angezeigt werden, die die OP-Verrechnung verursachte. Somit kann man erkennen, mit welchem Vorgang der Beleg verrechnet wurde. Mit anschließendem Klick im Feld Buchungnr. kann der gesamte Buchungsbeleg angezeigt werden.