Die Fax-Nummer und/oder E-Mail-Adresse, die für die Kontaktaufnahme verwendet werden soll, wird in der Adresse der Person bzw. der Firma in der Adressmaske hinterlegt. Diese ist auf der Startseite über den Button Adresse erreichbar und beinhaltet mehrere Registerkarten, in diesem Fall ist die Registerkarte Fax- und Mail-Versand zu verwenden.

Auf der Maske wird ein Eingabefeld für die Fax-Nummer und ein Eingabefeld für die E-Mail-Adresse angezeigt. Darunter befindet sich ein Auswahlmenü für die Kommunikation. Je nachdem, wie der Kontakt aufgenommen werden soll, muss das Feld für die Fax-Nummer und/oder das Feld für die E-Mail-Adresse ausgefüllt werden. Anschließend wird der Kommunikationsweg im Auswahlmenü ausgewählt.

Wichtig: Über das Feld Kommunikation wird festgelegt, ob eine Person bzw. eine Firma per Fax, per E-Mail oder per Fax und E-Mail kontaktiert werden soll.

Sind die gewünschten Änderungen vorgenommen, ist diese Adresse entweder mit der Taste F1 bzw. dem entsprechenden Button in der Leiste einzufügen (wenn es sich um eine neue Adresse handelt) oder mit der Taste F2 bzw. dem entsprechenden Button in der Leiste zu aktualisieren (wenn die Adresse bereits vorhanden ist).

Sollen diese Kommunikationsfelder erstmalig anhand von einer größeren Anzahl an Bestandsdaten, z.B. aus einer bestehenden Liste oder Datei, befüllt werden, wenden Sie sich bitte dafür an uns.