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Arbeitszeitstamm
Der Arbeitszeitstamm ist zu finden im Menü Zeiterfassung:
Der Arbeitszeitstamm beinhaltet die Vertragsdaten des Mitarbeiters.
Felder
Nummer
Im Feld Nummer kann ein eindeutiger Schlüssel eingegeben werden, der den Arbeitszeitstamm identifiziert. Wenn das Feld beim Speichern leer ist, wird automatisch eine fortlautende Nummer vom System vergeben.
Nummer des Benutzers und Abteilung
Rechts neben der Nummer des Arbeitszeitstamms können Sie den Benutzer aus dem Benutzerstamm auswählen. Die Abteilung wird danach automatisch aus dem Benutzerstamm übernommen.
Regelarbeitzeiten
Die Regelarbeitszeit dient zur Vorbelegung der täglichen Arbeitszeiten. Diese werden zum Beispiel dann angewendet, wenn Urlaubsstunden berechnet werden sollen.
- Berechnung
- Anzahl Tage
- Gesamtstunden
Arbeitsrechtliche Einstellungen
- Aufschlag für nicht reguläre Feiertage: Aufschlag für Feiertage, die als nicht regulär gekennzeichnet wurden.
- Überstunden vorab: Dieses Kennzeichen setzt die Priorität beim Abfeiern von Überstunden. Bei aktivem Kennzeichen können Überstunden im voraus abgefeiert werden, also bevor die Stunden geleistet wurden. Ein aktives Kennzeichen ermöglicht folglich ein negatives Arbeitszeitkonto
- Nachtstunden: Geben Sie hier an ab wann die Nachststunden beginnen bzw. wann sie enden.
- Pausen: in vielen Ländern ist eine gesetzliche Pausenregelung vorhanden. Ab der Stundenanzahl, die Sie im Feld AZ Pause eintragen, wird automatisch die Pause abgezogen. Ist das Feld Brutto jedoch aktiviert wird, die Pause auf die Zeit hinzuaddiert.
- Auf- und Abrunden: Die Arbeitszeiten werden auf die Anzahl der Minuten beim kommen aufgerunden und beim gehen abgerundet
Ein Mitarbeiter stempelt kommen um 5:53 Uhr und gehen um 14:40 Uhr. Im Arbetszeitstamm wurden folgende Werte eingetragen:
Beim Mitarbeiter werden 8,0 Stunden als Arbeitszeit aufgezeichnet.
Die Kommen-Zeit 5:53 Uhr wird aufgerundet auf 6:00 Uhr. Die Gehen-Zeit wird abgerundet auf 14:30 Uhr. Grund für die Rundung ist die Angabe im Feld Auf-/Abrunden von 15 Minuten.
Daher werden 8,5 Stunden Anwesenheit ohne Pause berechnet. Nachdem bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden eine Pause von 0,5 Stunden eingetragen wurde, wird diese von der Anwesenheitszeit abgezogen.
- Gültigkeit: Mit dem Gültigkeitszeitraums gibt man an, für welchen Zeitraum der Arbeitszeitstammsatz gelten soll.
sonstige Informationen
Bei den sonstigen Informationen können Sie die Kostenstelle eintragen, bei denen der Mitarbeiter zugeordnet. Die Personalnummer wird automatisch aus dem Benutzerstammsatz angezeigt.
Tarife
Das Register Tarife beinhaltet die Stundenlöhne inkl. Aufschläge für Überstunden, Sonn- und Feiertage. Diese Sätze können sowohl für die Personalabrechnung, wie auch für kalkulatorische Zwecke verwendet werden.