Die Funktionalität Bestellvorschlag vorbereiten legt fest, nach welchen Kriterien die Artikel im ERP-System gefiltert werden sollen, für die der Bedarf ermittelt werden soll.

Es können folgende Kriterien einzeln oder kombiniert für die Filterung angewendet werden:

Der Filter kann für Artikel verwendet werden, die sich innerhalb des Bereichs von einer Artikelnummer bis zu einer Artikelnummer befinden. Wenn der Bedarf für einen bestimmten Artikel ermittelt werden soll, kann in den Felder Artikel von und Artikel bis die gleiche Artikelnummer angegeben werden.

Hier kann eine Artikelgruppe angegeben werden. Es werden folglich nur die Artikel berücksichtigt, die diese Artikelgruppe im Artikelstammsatz eingetragen haben.

In diesem Feld kann ein Kreditor angegeben werden. Es werden nur diejenigen Artikel berücksichtigt, die in den Einkaufspreisen eine Preisposition enthalten, bei denen der Kreditor angegeben wurde.

In diesem Feld kann eine Kreditorengruppe angegeben werden. Die Selektion der Artikel erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Lieferanten, mit dem Unterschied, dass hier mehrere Lieferanten einer Gruppe berücksichtigt werden.

Hier kann angegeben werden, ob nur Artikel mit der Bedarfsermittlung Lagerbestellung oder Direktbestellung berücksichtigt werden sollen. Wird kein Wert angegeben, werden Artikel beider Bedarfsermittlungsarten berücksichtigt.

Es werden nur Artikel berücksichtigt, bei denen die Einkäufergruppe im Artikelstamm übereinstimmt.

Im Feld Bestellvorschlag kann ausgewählt werden, nach welchen Kriterien der Lieferant vorgeschlagen werden soll. Es gibt drei Möglichkeiten:

• nach niedrigsten Preis: Es wird der Lieferant vorgeschlagen, der den günstigsten Preis bieten kann.
• nach Hauptlieferant: Es wird der Lieferant vorgeschlagen, der das Kennzeichen Hauptlieferant gesetzt hat.
• nach kürzester Lieferzeit: Es wird der Lieferant vorgeschlagen, der an schnellsten liefern kann.

Nachdem die Selektionskriterien angegeben wurden, kann die Funktion Bedarf ermitteln ausgeführt werden. Dadurch wird die Bedarfsermittlung gestartet.